在财务工作中,出纳凭证的准确性与安全性至关重要。为避免因权限混乱导致数据篡改或误操作,信管飞出纳记账软件通过精细化权限管理功能,帮助企业实现“操作员不可修改其他人员录入的出纳凭证”的严格管控,有效降低财务风险。
系统管理员登录软件后,进入“系统管理”—》“操作员及授权”界面,选择目标操作员账号。在“其他操作权限”界面取消勾选“可修改其他人员录入的出纳凭证”,保存后权限立即生效。
例如,设置操作员“张亚”不可修改其他人员录入的出纳凭证,操作员“张亚”在修改其他人员录入的出纳凭证时,系统将弹出提示信息“当前凭证为其他操作员录入的,您没有权限修改!”。
除凭证修改权限外,软件支持“不可查看其他人员录入的出纳凭证”“不可查看已审核的出纳日记账凭证”等权限选项,企业可根据岗位需求灵活组合。例如,财务主管可设置普通出纳仅能操作本人录入的现金/银行日记账,而审核岗可查看但无法修改凭证,形成“制单-审核-归档”的闭环管理。
通过精细化权限配置,信管飞出纳记账软件帮助企业规避人为操作风险,确保财务数据真实、完整。无论是中小企业还是集团型企业,均可通过模块化授权实现“一人一权、权责分明”,让财务管理更高效、更安全。选择信管飞,让专业工具成为企业内控的坚实后盾!