在繁忙的进销存管理领域,面对堆积如山的销售单据录入任务,传统的手工逐笔操作不仅耗时耗力,还极易引发数据错误,严重影响企业的运营效率。信管飞RMS软件,作为一款集采购管理、销售管理、往来管理于一体的综合性进销存解决方案,凭借其创新的Excel批量导入单据功能,为企业提供了一种高效、精准的海量单据处理方式,有效节省了时间与人力成本。
三步简易操作,批量导入无忧
1. 提前配置参数,开启批量导入功能
进入软件功能导航窗,依次点击“系统管理”—“系统参数配置”,切换至“业务参数”选项卡,勾选“Excel导入销售单(按单据编号导入不同单据)”参数后保存设置,即可激活批量导入功能,为后续操作做好准备。

2. 导出标准模板,规范整理数据
软件对导入的Excel格式有标准化要求,无需自行摸索表格结构。在“销售管理”模块的右侧查询统计栏中,打开“销售明细查询”表,直接导出Excel文件作为模板。模板中已预设单据类别、单据日期、单据编号、客户、商品编码、规格、仓库等核心字段,只需将待导入的数据按模板格式规范填写,确保信息准确完整即可。

3. 一键导入数据,高效完成开单
数据整理完毕后,进入“销售管理”—“销售单列表”界面,在工具栏点击“导入导出”,选择“从Excel导入销售出库单”选项,上传整理好的Excel文件。软件会自动识别文件中的数据(支持查看记录条数),确认无误后即可完成批量导入。导入后的单据将按单据编号分类显示,默认处于未审核状态,后续可批量或单独进行审核操作,流程灵活便捷。

实用功能加持,赋能企业精细化管理
信管飞RMS软件的Excel批量导入功能,不仅极大地提升了海量单据录入的效率,更通过标准化流程有效降低了数据错误率,使得业务数据更加精准,管理更加规范。无论是应对日常的高频开单需求,还是处理月末的集中单据,都能游刃有余,帮助企业聚焦核心业务,全面提升运营效率。
此外,信管飞RMS软件还提供了采购管理、库存管理、往来对账等全方位的功能,满足企业进销存管理的全流程需求。目前,软件支持免费试用,对于希望体验Excel批量导入单据高效便捷,或是寻求专业进销存解决方案的企业而言,无疑是一个理想的选择。立即下载试用,开启您的精细化管理新篇章!
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