很多商贸、工贸企业在用进销存管理单据审批时,常会遇到这类难题:
单据被驳回,业务员不清楚修改方向,来回反复沟通;特殊订单仅靠口头约定,后续对账、核查无凭证;多级审批流转过程中,审批附加要求无法同步至仓库、财务等关联岗位,部门信息断层,导致业务执行偏差、流程衔接混乱。
针对企业进销存审批流程管控痛点,信管飞软件全新升级单据审批功能,新增“审核意见填写”核心能力,全面覆盖销售出库单、采购入库单、退货单等全品类业务单据,彻底打通审批全流程信息壁垒,实现审批流程标准化、可视化、可追溯。
在功能导航窗点击系统管理--系统参数配置,业务参数中启用参数“业务单据审核可填写审核意见”。

参数启用后,审核人员在处理单据、执行审核通过/审核驳回操作时,可直接在审批弹窗中填写对应审核意见,让每一次审批都有明确文字备注。
两大核心应用场景,解决企业审批难题
①单据驳回场景:填写审核意见,清晰标注修改问题,制单人一目了然,减少无效沟通,加快单据整改效率;
②特殊业务放行场景:录入附加执行要求,如分批发货、价格变更等,仓库、财务查看单据时直接获取审批约定,无需反复线上线下确认。

所有审批意见将和审核操作员、审批结果绑定归档,跟随单据保存,不可随意篡改。在单据页面更多操作下“查看办理过程”可完整查看整条审批链路的过程与全部意见记录,实现审批行为全程留痕。如下图所示:

使用此功能需升级版本至最新版,不清楚可咨询客服。
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