往来单位信息是出纳账务核算、应收应付核对的重要基础数据。日常出纳记账过程中,操作人员容易漏填往来单位,造成后续往来对账困难、账务线索缺失,给财务核查带来麻烦。
信管飞出纳记账软件内置参数管控能力,新增现金、银行日记账凭证时,可开启往来单位强制录入功能。开启参数后,保存凭证前必须填写往来单位,未填写则无法保存单据,从源头规范凭证录入,保障往来账务数据完整,下面以专业版为例讲解完整设置步骤。
一、开启出纳凭证必须录入往来单位参数(管理员操作)
1.使用系统管理员账号登录信管飞出纳记账软件;
2.在功能导航窗点击【系统管理】→【系统参数配置】→【出纳参数】,进入出纳参数设置界面;
3.勾选启用出纳凭证必须录入往来单位参数;
4.设置完成后保存配置。

二、参数生效验证效果
1.录入日记账凭证,故意不填写往来单位信息,直接点击保存;
2.系统弹出提示:请填写或选择往来单位,然后再保存凭证!账套参数中已设置凭证必须输入对方单位;
3.必须补全往来单位信息,凭证才可以正常保存,杜绝漏记往来单位的情况。

三、管理建议
1.业务流程规范:对于存在应收应付业务的凭证,启用该强制参数,保证每一笔资金流水都关联对应往来单位;
2.灵活按需启用:无往来业务的简单流水记录,可关闭该参数,兼顾记账效率;
3.基础资料维护:启用必录参数后,提前维护完整往来单位档案,方便制单人员快速选择调用。
信管飞出纳记账软件具备丰富的系统参数自定义能力,可对凭证录入规则、数据校验条件灵活配置,帮助企业建立标准化出纳记账流程,减少人为录入疏漏,欢迎企业免费下载试用!
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