企业日常业务单据会上传合同、送货单、报告等附件资料,附件承载着重要业务凭证。在多人协同作业场景下,如何规范附件操作权限,避免员工误删、随意删除单据附件,是很多企业管理的痛点。信管飞精细化管理软件,支持按单据单独配置附件资料权限,精准管控查看、上传、删除、导出、打印等操作,实现附件权限精细化管理。
配置启用可参考此演示视频:如何设置操作员的附件资料单据控制权限?
一、开启附件资料按单据控制参数
系统管理员登录软件,功能导航窗点击系统管理→“系统参数配置”,切换到“业务参数”标签页,勾选“启用附件资料权限按单据控制”,保存参数设置。开启该参数后,系统会激活附件资料独立权限模块,可针对不同操作员、不同单据类型单独设置附件操作权限。

二、授权操作员附件资料权限
功能导航窗点击系统管理→“操作员管理及授权”界面,选中需要设置权限的操作员,切换至“附件资料权限”标签页。列表中会展示全部业务单据类型,针对每一类单据,可单独勾选权限项:查看、上传、删除、导出、打印。(示例:设置操作员的采购入库单无删除附件资料权限)

三、权限生效效果验证
权限配置完成后,使用该操作员账号登录系统,打开已上传附件的采购入库单,进入单据附件资料界面。当操作员执行删除附件操作时,系统弹出提示:“您没有操作权限,请与系统管理员联系!”,成功拦截删除操作,保护业务附件资料不被误删。

信管飞精细化管理软件,从业务参数开关到操作员授权,一站式实现单据附件权限管控,助力企业规范业务档案管理,筑牢企业业务数据安全防线。
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