商品成本是企业重要的商业机密,直接关系到毛利核算与经营决策。多员工共用软件的场景下,如果普通业务人员可以随意查看商品进货成本,容易造成成本信息泄露,带来经营风险。
信管飞送货单软件具备精细化操作员权限管控,系统管理员可以关闭指定操作员账号的商品成本查看权限,员工登录后成本字段自动隐藏,兼顾日常开单业务操作,又守护企业成本数据安全。下面以信管飞送货单软件为例介绍操作方法。
一、权限设置步骤(系统管理员账号操作)
1.使用系统管理员账号登录软件;
2.在功能导航窗点击【系统管理】→【操作员及授权】,打开操作员管理及授权界面;
3.在左侧选中需要管控的操作员账号,切换到【其他操作权限】标签页;
4.取消勾选查看商品成本价权限;
5.设置完成保存权限配置。

二、权限生效验证效果
权限保存完成后,退出当前账号,使用被设置权限的操作员账号重新登录软件:
1.打开商品信息页面,商品成本价列全部以***星号遮挡隐藏;
2.操作员可以正常做开单、客户往来查询等日常业务操作,不影响本职工作;
3.无法查阅任何商品的成本数据,规避成本信息外泄风险。

三、管理建议
1.岗位职责匹配授权:普通开单操作人员取消查看商品成本价权限;管理人员保留该权限用于经营参考;
2.人员变动及时调整:员工岗位调整、账号交接时,复核对应账号的成本查看权限;
3.软件功能提示:信管飞送货单软件主打送货开单、退货登记与应收款对账,不含完整库存管理功能;商品成本仅在商品档案中记录。企业如果同时需要库存管理、采购成本核算,可选用信管飞 RMS(进销存软件)、信管飞仓库管理软件。
信管飞送货单软件拥有完善的操作员权限体系,可按照岗位划分不同操作权限,在多人协同办公的同时保护企业核心业务数据,欢迎企业免费下载试用!
豫公网安备 41010502003017号

