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信管飞软件商品信息导入更新功能使用教程

更新时间:2026/11/5 9:16:48 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

     很多用户在用信管飞送货单、RMS软件、仓库管理软件的时候都会遇到同一个难题:商品资料早已建档,前期仅录入商品名称、规格、编码等基础信息,没有填写售价。后续开销售单据时,才发现缺少预设售价。

     商品数量少时,手动修改效率尚可;如果商品有成百上千条,逐条编辑不仅耗费大量时间,还容易出现录入错误。软件内置了非常实用的批量维护商品信息-导入更新功能,借助Excel表格即可一次性批量修改已有商品信息,无需逐条手动编辑,省时又高效。下面我们就来看看具体的操作步骤。

     说明:下文操作以信管飞送货单软件为例,信管飞RMS、仓库管理软件的操作方法基本一致。

     操作步骤

     1、先导出软件里现有的商品表格

     打开软件,进入【基础资料】→【商品信息】,点击工具栏中的【导入导出】,将系统内的全部商品导出为Excel表格。打开导出的Excel文件,补充或修改需要更新的内容,例如预设售价、成本价等信息,核对无误后保存。

     2、打开批量维护商品信息页面,选择导入更新

     回到商品信息列表页面,点击工具栏中的【更多操作】,选择【批量维护商品信息】,进入批量维护界面。

     3、核对字段匹配关系,开始导入

     选中文件后,点击【自动对应】,软件会自动将Excel中的列与软件内的信息项目一一匹配。若自动匹配结果不准确,可手动调整对应关系,确认无误后点击【开始导入】。若系统弹出“数据重复,已更新对应数据”的提示,说明导入成功,原有商品信息已更新。

     4、保存并检查更新结果

     导入完成后,请在批量维护界面点击【保存】。返回商品信息列表,打开商品资料查看,预设售价及其他信息即已更新完成。

     导入更新功能适合大批量修改售价、备注等商品资料的场景,和全新导入新增商品不一样,它不会新增商品,只会对系统里已经存在的商品信息做覆盖更新。操作前建议先备份数据。熟练使用这个功能,可以大幅减少重复录入工作,提升商品资料维护效率。

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